Кодекс поведения
1 Назначение
1.1 Альянс против контрафактных спиртных напитков, Лтд. ("AACS" или "Компания") стремится вести свою деятельность ответственно и законно везде, где она работает.
1.2 Данный Кодекс четко определяет стандарты поведения, требуемые от членов и ассоциированных членов как в профессиональном, так и в личном плане.
1.3 Для целей настоящего кодекса,
- Совет директоров означает Совет директоров AACS.
- Сотрудники - сотрудники AACS
- Подрядчик - любое лицо или предприятие, предоставляющее услуги AACS, но не являющееся сотрудником.
- Поставщики услуг - любое лицо или предприятие, заключившее с AACS соглашение о предоставлении услуг.
- Член - компания, официально принятая в члены AACS.
- Делегаты - сотрудник или сотрудники Участника, назначенные этим Участником для представления его интересов в Альянсе.
- Ассоциированные лица - это все вместе Правление, сотрудники, подрядчики, поставщик услуг и делегаты.
1.4 В случае лиц, работающих или нанятых членом, поставщиком услуг или подрядчиком, ответственность за то, чтобы они знали о Кодексе и соблюдали его положения, лежит на члене, поставщике услуг или подрядчике.
1.5 Несоблюдение сотрудниками, поставщиками услуг или подрядчиками требований и стандартов Кодекса приведет к дисциплинарным мерам, которые могут включать расторжение договора. Несоблюдение может также привести к юридическим или иным действиям, включая взыскание ущерба за любые понесенные убытки.
2 Конфликты интересов
2.1 Ассоциированные компании AII обязаны проявлять деловую лояльность по отношению к своим материнским компаниям и, вместе с членами, к Альянсу. Эта обязанность нарушается, если Ассоциированный член занимается деятельностью, которая приводит или может привести к конфликту интересов с Альянсом.
2.2 Конфликт интересов может возникнуть, когда Ассоциат находится в положении, позволяющем получить выгоду или пользу, или заставить членов семьи, друзей или ассоциатов получить выгоду или пользу от определенного действия или бездействия, связанного со знаниями, полученными через AACS или в результате его деятельности от имени AACS. О таких конфликтах необходимо при первой же возможности сообщить управляющему директору AACS ("MD"), чтобы можно было определить соответствующий курс действий.
3 Неправильные платежи
3.1 Закон США о коррупционной практике за рубежом, Закон Великобритании о взяточничестве, Закон Великобритании о борьбе с терроризмом, преступностью и безопасностью 2001 года, Закон № 2016-1691 от 9 декабря 2016 года о прозрачности, борьбе с коррупцией и модернизации экономической жизни (loi Sapin 2) и законы других стран, касающиеся взяточничества и ненадлежащих платежей, представляют собой сложную область права. AACS полностью соблюдает законы США, Великобритании, Франции и другие международные и национальные законы, касающиеся взяточничества и неправомерных платежей. AACS запрещает - при любых обстоятельствах - предлагать или получать взятки, "откаты" или любые другие ненадлежащие платежи (включая так называемые "платежи за содействие").
3.2 Этот запрет также не допускает использование посредников/агентов/дочерних компаний или совместных предприятий для передачи или обещания передать что-либо таким лицам от имени AACS или Associate.
3.3 Партнеры должны проявлять особую осторожность при общении с государственными служащими, чтобы исключить возможность предположения о неправомерности действий. Нельзя давать или обещать дать что-либо, в том числе третьим лицам, что может быть истолковано как намерение повлиять на решение государственных или политических служащих, должностных лиц или кандидатов. Необходимо всегда следовать политике и процессам AACS по утверждению и учету любых подарков, развлечений или платежей, предоставляемых государственным учреждениям.
3.4 Проведение тренингов по распознаванию контрафактных брендов является неотъемлемым аспектом многих программ AACS. При планировании учебных мероприятий Подрядчики и Поставщики услуг должны представить план обучения на утверждение руководству AACS с указанием причин выбора правоохранительного отдела. По завершении утвержденного тренинга подрядчики и поставщики услуг должны представить руководству AACS документ "Участники тренинга AACS" (Приложение 1).
4 Занятость
4.1 AACS, его Подрядчики и Поставщики услуг не будут нанимать, обеспечивать или разрешать наем лиц, которые не достигли возраста законного трудоустройства в стране, где будет проводиться работа, или которые иным образом не имеют права быть нанятыми по закону, или не заявлены в качестве нанятых соответствующими органами в этой стране или территории.
5 Сторонние следователи
5.1 При отсутствии координации возможно, что действия поставщика услуг и стороннего следователя, отдельно нанятого членом на одном и том же рынке, могут вступить в конфликт или вызвать трудности с правоохранительными органами или другими властями и тем самым нанести ущерб профессиональной репутации и будущему бизнесу AACS и/или поставщика услуг.
5.2 Если члены привлекают сторонних следователей на рынке, где работает назначенный AACS поставщик услуг, члены информируют AACS соответствующим образом и согласовывают протокол, чтобы действия сторонних следователей не противоречили деятельности поставщика услуг.
6 Создание и хранение записей
6.1 По закону AACS обязана вести ряд корпоративных документов, включая финансовые и налоговые документы, трудовые документы, документы по охране труда и технике безопасности. Эти документы должны быть легко доступны для проверки в случае необходимости. Аналогичным образом, необходимо создавать и сохранять записи об операционной деятельности AACS, особенно в тех случаях, когда она привела или может привести к судебным разбирательствам. AACS, его подрядчики и поставщики услуг должны хранить записи в течение как минимум 6 лет (если только местное законодательство не требует хранения записей в течение периода, превышающего 6 лет), после чего необходимо получить разрешение на уничтожение/удаление от MD AACS.
6.2 Уничтожение корпоративной документации AACS может представлять собой уголовное преступление, например, если это препятствует ее раскрытию в ходе судебного разбирательства или для государственного чиновника или регулирующего органа. Если есть сомнения в необходимости создания или сохранения конкретной записи, следует проконсультироваться с руководителем компании.
7 Сбор данных и право собственности
7.1 Партнеры будут искать, запрашивать и получать только те данные (включая все формы информации), на которые они и AACS имеют законное право и которые необходимы для осуществления деятельности AACS. В отношениях между Ассоциированными лицами и AACS, AACS будет владельцем любых данных, полученных или созданных в ходе деятельности AACS.
8 Обязанность соблюдать конфиденциальность
8.1 Неправомерное раскрытие конфиденциальной информации может послужить основанием для судебного иска против AACS, ее членов и партнеров. Поэтому все обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении любой коммерческой или оперативной информации, которую они получают или узнают в ходе своей работы в AACS или от ее имени, и не должны разглашать ее иначе, как в рамках законной деятельности AACS, и никогда не должны использовать ее для личной выгоды, нечестной деловой практики, в конкурентных или антиконкурентных целях, или в порочащих целях. Это обязательство действует до тех пор, пока конкретная информация остается конфиденциальной.
8.2 Конфиденциальная информация включает, без ограничений, сведения о коммерческих секретах, бизнес-планах или перспективах, программах маркетинга или продаж, данные о безопасности бренда, списки клиентов, формулы бренда, значительные юридические действия или стратегии, следственные действия, новые продукты или изменения цен, приобретение или отчуждение брендов, слияния и поглощения или изменения в высшем руководстве и любую другую информацию, ценность которой обусловлена тем, что она не известна общественности. Конфиденциальная информация не включает информацию, которая находится или становится частью общественного достояния в результате нарушения настоящего Кодекса или другого применимого законодательства.
8.3 Информация, которую член или ассоциированный сотрудник получает в силу своей должности или связи с AACS, касающаяся карьеры, вознаграждения, подробностей или личных обстоятельств других ассоциированных сотрудников, также является конфиденциальной.
8.4 Обязательства по соблюдению конфиденциальности, предусмотренные настоящим Кодексом, распространяются на членов и ассоциированных членов даже после прекращения их сотрудничества с AACS до тех пор, пока информация остается конфиденциальной и не становится общедоступной.
8.5 AACS также уважает права других лиц в отношении их Конфиденциальной информации. Члены и партнеры не должны принимать, запрашивать или разглашать Конфиденциальную информацию от или о любом члене, партнере или третьей стороне без предварительного разрешения Совета директоров. Члены и партнеры должны быть особенно внимательны к риску непреднамеренного раскрытия информации в ходе обсуждения или использования документов в общественных местах. Члены и партнеры должны защищать доверенную им Конфиденциальную информацию AACS, следуя политике и процедурам AACS.
9 Конфиденциальность и защита данных
9.1 В AACS действует полная политика защиты данных, которая ежегодно распространяется среди сотрудников.
9.2 AACS собирает, хранит и раскрывает данные для выполнения задачи по борьбе с подделкой продукции своих членов.
9.3 Члены и партнеры должны обеспечить, чтобы сбор, хранение, передача, выдача или использование любых таких персональных данных осуществлялись в соответствии с действующими законами и нормативными актами, включая Общее положение о защите данных и Закон о защите данных 1998 года (и любой последующий закон или нормативный акт о защите данных, которому подчиняется AACS).
9.4 Персональные данные - это любая информация, относящаяся к живому человеку, который может быть идентифицирован только на основании этой информации или идентифицирован при объединении этой информации с другой информацией, которой обладает AACS (или может обладать в будущем). AACS приобретает личные данные своих членов и партнеров, но в основном собирает данные о подследственных лицах, которые хранятся в ее базе данных (например, имена, адреса, данные кредитных карт, номера телефонов, адреса электронной почты, личные идентификационные номера и другие личные данные, которые могут идентифицировать человека).
9.5 Каждый член и ассоциированный член обязан соблюдать свои обязательства в соответствии с действующим законодательством о защите данных, когда он обрабатывает личные данные любого лица, которое является объектом любого отчета или расследования AACS.
9.6 Поставщики услуг не должны собирать, использовать или раскрывать персональные данные от имени AACS без предварительного заключения соглашения о предоставлении услуг с AACS.
9.7 Сотрудники могут собирать, использовать или раскрывать личные данные только в соответствии с их трудовым договором. AACS, члены, поставщики услуг и подрядчики обязаны обеспечить полную подготовку своих сотрудников по работе с персональными данными.
9.8 Если раскрытие информации разрешено, она не должна передаваться другим лицам за пределами AACS, за исключением случаев, когда это необходимо для предотвращения преступления (и нераскрытие может нанести ущерб расследованию). Следует раскрывать только минимальный объем персональных данных, необходимых для расследования.
9.9 Любые личные данные должны передаваться безопасно, а сотрудники должны убедиться, что была проведена достаточная проверка получателя информации.
9.10 Личные данные должны проверяться на точность и, по возможности, быть актуальными.
9.11 Любое раскрытие персональных данных должно быть зарегистрировано, а причины раскрытия задокументированы. AACS, его члены и партнеры должны записывать, какая информация была предоставлена, кому она была предоставлена, когда она была предоставлена и обоснование для раскрытия.
9.12 Члены и партнеры должны уведомить друг друга в течение 48 часов, если поступили запросы на доступ к данным от частных лиц, если возникли какие-либо опасения со стороны частных лиц или регулирующих органов или в случае нарушения безопасности.
10 Конкуренция и антимонопольное законодательство
10.1 Во многих странах сотрудничество с конкурентами или их представителями регулируется законами о конкуренции и антитрестовскими законами, нарушение которых может привести к серьезным гражданским и уголовным наказаниям, включая штрафы и тюремные сроки для осужденных. Члены и партнеры не должны обсуждать или предпринимать какие-либо действия, направленные на снижение коммерческой конкуренции, например, добиваться или способствовать согласию членов AACS на:
- устанавливать любые условия продажи (скидки, цены, условия кредитования и т.д.) или уровни производства;
- делить рынки, клиентов или территории, или бойкотировать любого клиента; или
- влиять на покупателей в отношении цен [перепродажи].
10.2 Сотрудничество или обсуждение тем, которые могут снизить коммерческую конкуренцию с коллегами-членами, партнерами и/или другими конкурентами, может быть незаконным. Если коллега-член, ассоциированный член или другой конкурент поднимает любую из них, даже косвенно, разговор должен быть немедленно прекращен. Член или ассоциированный член должен четко заявить, что ни при каких обстоятельствах он не может обсуждать эти вопросы.
10.3 О любых случаях, когда член или ассоциированный член подозревает, что законы о конкуренции или антимонопольном законодательстве могут быть нарушены, необходимо немедленно сообщать директору AACS.
11 Права человека
11.1 AACS не допускает эксплуатации детей или принудительного подневольного труда среди своих сотрудников или сотрудников своих подрядчиков и поставщиков услуг. Это включает в себя рассмотрение долговой кабалы и неприемлемых финансовых затрат, навязываемых работникам. AACS уважает и соблюдает все соответствующие местные законы, касающиеся добровольного трудоустройства и минимального возраста для приема на работу, и ожидает от своих подрядчиков и поставщиков услуг того же. AACS обязуется защищать права всех работников в своей сети сотрудников, подрядчиков и поставщиков услуг.
11.2 AACS ожидает, что к этим сотрудникам будут относиться справедливо и что они не будут подвергаться дискриминации (в любом аспекте занятости) по таким факторам, как раса, пол, цвет кожи, каста, религия, этническая принадлежность, сексуальная ориентация, инвалидность, возраст, семейное положение, состояние здоровья, беременность, членство в профсоюзе, политическая принадлежность или национальное происхождение. AACS строго запрещает любые виды преследования, запугивания, издевательств или злоупотреблений в отношении любого сотрудника в своей сети и ожидает, что им будет предоставлена свобода ассоциаций и коллективных переговоров в соответствии с действующими законами и нормативными актами. AACS ожидает, что все сотрудники, работающие на AACS, ее подрядчиков и поставщиков услуг, получают справедливую заработную плату в соответствии с минимальными стандартами, установленными законом, или соответствующими отраслевыми стандартами, в зависимости от того, что выше. AACS ожидает, что эти сотрудники не работают чрезмерное количество часов и работают в соответствии с национальным законодательством, коллективными договорами и положениями соответствующих стандартов МОТ о рабочем времени.
11.3 AACS признает, что его подрядчики и поставщики услуг могут стать свидетелями признаков, указывающих на возможное существование принудительного труда. Принудительный или обязательный труд можно определить как работу или службу, которую требуют от любого лица под угрозой какого-либо наказания и для которой это лицо не предложило себя добровольно.
11.4 Все подрядчики и поставщики услуг должны заполнить "Контрольный список принудительного труда" (Приложение 2 к настоящему документу) каждый раз, когда они участвуют в рейде или сопровождают правоохранительные органы в местах, где высок риск принудительного труда. Он должен быть возвращен в AACS в течение 48 часов после заполнения.
12 Здоровье и безопасность
12.1 AACS стремится поддерживать безопасные и надежные условия труда для сотрудников своей сети. Мы ожидаем, что наши подрядчики и поставщики услуг будут соблюдать применимые местные и национальные законы и правила по охране труда и технике безопасности, поддерживать безопасные и надежные условия труда, а также поощрять и продвигать культуру безопасности на рабочем месте.
12.2 Подрядчики и поставщики услуг должны иметь процесс регистрации, расследования и сообщения о несчастных случаях и опасных происшествиях, поддерживать надлежащие процедуры готовности к чрезвычайным ситуациям и иметь соответствующие механизмы, чтобы сотрудники и работники по контракту могли поднимать и обсуждать свои проблемы, связанные со здоровьем и безопасностью.
13 Запросы государственных учреждений или регулирующих органов
13.1 Если с членом или ассоциированным членом связывается правительственное агентство или регулирующий орган, требующий интервью, запрашивающий информацию или документы, относящиеся к вопросам AACS, член или ассоциированный член должен сообщить, что AACS будет полностью соблюдать свои юридические обязательства, но что этот вопрос должен быть сначала передан MD. Обо всех таких запросах следует немедленно сообщать MD, который, прежде чем ответить на них, проконсультируется с Советом директоров и обратится за юридической консультацией.
14 Справки для СМИ
14.1 Если только член AACS не был уполномочен Правлением AACS в конкретном случае выступать перед СМИ, он должен направлять все запросы, касающиеся AACS, его членов и его бизнеса, в AACS MD.
15 Общее поведение
15.1 Под общим поведением понимаются любые действия или бездействие, которые являются незаконными, неэтичными или безрассудными и/или могут привлечь негативную огласку или комментарии и, вероятно, являются нарушением настоящего Кодекса.
15.2 В силу характера деятельности компании AACS, любое незаконное, неэтичное или безрассудное действие или поведение, которое может быть связано с употреблением алкоголя, является особенно серьезным нарушением настоящего Кодекса. Сотрудники компании, а также ее подрядчики и поставщики услуг являются послами ответственного потребления алкоголя и должны соблюдать политику ответственного потребления алкоголя компании AACS.
15.3 Любой случай, когда сотрудник или сотрудник подрядчика или поставщика услуг обвиняется в уголовном преступлении или может стать предметом неблагоприятной огласки, должен быть немедленно сообщен MD, независимо от того, был ли сотрудник занят в бизнесе AACS во время совершения преступления или события.